دستورالعمل غرفه‌سازی، جمع‌آوری و تخلیه


دستورالعمل غرفه‌سازی:

اين دستورالعمل ويژه مشاركت‌كنندگاني است كه هنگام ثبت‌نام گزينه‌ی غرفه‌سازی یا کف‌سازی را انتخاب نموده و از غرفه‌ی استاندارد استفاده نمي‌‌نمايند و يا در نظر دارند در داخل غرفه‌ی خود از سازه و يا تزئينات ويژه استفاده نمايند. لازم است اين دستورالعمل در تاريخ‌هاي مقرر، در ساعات اداري جهت اخذ تأیيديه و مجوز ساخت حضوراً به ستاد برگزاري نمايشگاه مراجعه نمايند.

1- ساعات كار جهت غرفه‌سازي از 8 صبح لغايت 22:30 مي‌باشد و از یک روز قبل از برگزاری نمایشگاه، درب سالن‌ها پلمب خواهد شد. لذا از مشاركت‌كنندگاني كه رأساً غرفه‌سازي يا تزئين غرفه مي‌نمايند، تقاضا مي‌گردد با توجه به تاريخ تحويل سالن‌ها و ساعات يادشده برنامه‌ريزي نموده و از قبل تمهيدات لازم را در خصوص برنامه‌ی زمان‌بندي در نظر بگيرند. بديهي است عدم رعايت برنامه‌ی زمان‌بندي و ايجاد هر گونه خسارت جنبي براي برگزاركننده و شركت سهامي نمايشگاه‌ها، موجب برداشت كل وجه تضمين حسن انجام كار و جمع‌آوري تجهيزات غرفه‌سازي نزد برگزاركننده خواهد شد.

2- برگزارکننده در پذیرش یا رد صلاحیت اجرایی پیمانکاران غرفه‌سازی مجاز می‌باشد.

3- برگزارکننده و مدیریت طراحی و غرفه‌آرایی شرکت سهامی نمایشگاه‌ها حق هرگونه تغییر در طرح‌های مشارکت‌کنندگان را دارند و عدول از تغییرات اعمال‌شده در طرح‌ها به برگزارکننده و شرکت سهامی نمایشگاه‌ها حق می‌دهد که نسبت به تخریب ساخت‌وساز به‌منظور انطباق با طرح تأییدشده و مقررات اقدام نموده و هزینه‌های آن را از محل تضمین حسن انجام کار و جمع‌آوری تجهیزات غرفه‌سازی برداشت نمایند.

مدارک لازم جهت اخذ مجوز غرفه‌سازی:

1- معرفي‌‌نامه كتبي پيمانكار غرفه‌‌سازي (غرفه‌ساز) از سوي شركت «مشاركت‌كننده» با قيد نام شركت پيمانكار غرفه‌سازي و مهندس پيمانكار غرفه‌سازي (ذكر تلفن تماس و تلفن همراه مهندس پيمانكار غرفه‌سازي و مدير مسئول شركت پيمانكار غرفه‌سازي در معرفي‌نامه الزامي است.) لازم است تا پيمانكار غرفه‌سازي منتخب از ليست تصويب شده پيمانكاران غرفه‌سازي توسط شركت سهامي نمايشگاه‌ها باشند.

2- نقشه‌هاي اجرايي اندازه‌گيري‌شده در قطع A3 و A4 هركدام در سه نسخه رنگي (شامل پلان، با مقياس یک‌صدم، نما، پرسپكتيو و نقشه جزئيات فني) با قيد حداكثر ارتفاع و مواد مصرفي جهت ساخت ارائه شوند. قید شناسنامه طرح شامل: عنوان نمایشگاه، نام شرکت «مشارکت‌کننده»، نام و مشخصات طراح و مؤسسه طراحی، و تاریخ طراحی در نقشه‌ها الزامی است.

اشتراک گذاری در تلگرام